jueves, 6 de octubre de 2011

DIFERENCIAS ENTRE FORMACIÓN SUBVENCIONADA Y FORMACIÓN BONIFICADA


Leyendo algunos blogs sobre formación últimamente nos hemos encontrado cierto grado de confusión entre formación subvencionada y formación bonificada, nos gustaría hacer un breve análisis de cada una y ver las diferencias existentes.

Haciendo un poco de historia, desde 1993, la formación y el reciclaje profesional de los trabajadores ocupados se ha regulado a través de Acuerdos Nacionales de Formación Continua, suscritos entre las organizaciones empresariales y sindicales más representativas, y entre éstas y el Gobierno, lo que en un principio se llamaba FORCEM y posteriormente desembocó en la FUNDACIÓN TRIPARTITA PARA LA FORMACIÓN EN EL EMPLEO

Se establecían dos “tipos” de formación, la de oferta y la de demanda, gestionada básicamente a través de Agentes Sociales.

El marco jurídico que rige la formación continua actualmente nace en el año 2003, a través del Real Decreto 1046/2003 de 1 de agosto, donde se establecen una serie de mejoras, entre las que se incluye una de las novedades más importantes, ya que se establece, la necesidad de que las ayudas de formación continua se extiendan al mayor número de empresas, especialmente a las pymes, que constituyen la mayor parte de nuestro tejido productivo.

Por último, en 2007, a través del Real Decreto 395/2007 de 23 de marzo, se establece el actual modelo de formación profesional para el empleo.

Este cambio es fundamental, ya que hasta el año 2003, tanto en la formación de oferta como la de demanda, las empresas tenían poco margen de decisión, los fondos públicos destinados a formación, estaban gestionados por los agentes sociales, este cambio legislativo trae como consecuencia la separación de la formación subvencionada de la formación bonificada

FORMACIÓN SUBVENCIONADA

Es la comúnmente denominada formación de oferta, y puede ser solicitada por las organizaciones empresariales y sindicales más representativas, organizaciones de economía social y organizaciones de autónomos.

Es la formación impartida a través de agentes sociales.

Son los “famosos” cursos gratuitos en los que participan los trabajadores de forma individual, sin que sea necesaria la participación de la empresa.

FORMACIÓN BONIFICADA

Es la gran novedad que surge a partir del año 2003 y sustituye a la formación de demanda, las empresas pueden decidir que tipo de formación quieren impartir a sus trabajadores, y se establece un crédito de formación que cada empresa puede utilizar anualmente, este crédito se calcula en función de lo que la empresa cotiza en formación profesional de sus empleados.

Las empresas que hacen formación bonificada, deben pagar el curso y después se pueden bonificar el importe del mismo a través de los seguros sociales. No existe el concepto subvención, ya que la empresa debe pagar el curso para poder optar a “descontarse” el importe del mismo a través de los seguros sociales.

Es la empresa la que decide que formación quiere que realicen sus trabajadores

Es por ello que el concepto formación bonificada subvencionada es incorrecto, la formación subvencionada es la formación de oferta, la gestionada a través de Agentes sociales.

Mientras que la formación bonificada es la que puede gestionar la empresa directamente

miércoles, 7 de septiembre de 2011

PLAZOS PARA LA BONIFICACIÓN DE LA FORMACIÓN EN EL TC DE LA EMPRESA

Con la llegada del último trimestre del año, se incrementa el consumo del crédito de  formación, ya que si no se pierde, los meses de Diciembre del año en curso y Enero del año siguiente, si bien los cursos deben finalizar antes del 31 de diciembre.

Es obligatorio realizar de un modo ordenado los siguientes pasos:
1º Mecanizar en la Aplicación Informática los datos de todos los alumnos que han finalizado los cursos.

2º Señalar en el apartado de Costes, las cantidades de Impartición y Organización, los Costes Salariales, el mes y cantidad a bonificar.

3º Realizar Comunicación Finalización de los grupos. (Notificar + Firmar).

4º La última alternativa es bonificar en los seguros sociales del mes de diciembre, que se presentan en enero del año siguiente.

Si se utiliza el sistema Red y el pago a la Seguridad Social es domiciliado en cuenta bancaria: el último día es el 18 de enero.

Si se utiliza el Sistema Red y el pago es electrónico, cajero o ingreso en ventanilla: el último día es el 27 de enero.

En formato papel: el último día es el 31 enero.

El pago de las facturas debe realizarse también antes del último día de presentación del TC

martes, 5 de julio de 2011

DOCUMENTACIÓN DE FORMACIÓN BONIFICADA

La entrada de hoy será breve y concisa, haremos un check list con la documentación requerida para poder justificar un curso de formación bonificada sobre todo con vistas a una futura inspección, donde lo único que van a ver son los dichosos papeles.
  • Ficha del alumno, es recomendable tener un documento firmado por el alumno que acredite que va a hacer el curso, donde recojamos los datos que exige la FTFE para mecanizar en su aplicación.
  • Certificado de recogida de material, donde se refleje todo lo que recibe el alumno, es un documento al que los inspectores le dan mucha importancia, en formación presencial, se puede hacer un mix con la ficha del alumno, para evitar cargarnos de papeles. En formación distancia o teleformación, también es válido un documento de correos si enviamos con acuse de recibo o mensajería siempre y cuando reflejemos en el envío nombre del alumno y código del curso.
  • Partes de asistencia firmados, solo en modalidad presencial
  • Exámenes en modalidad distancia
  • Controles periódicos de seguimiento en modalidad teleformación, esto se refleja en la trazabilidad de la plataforma, que guarda horas de conexión, ejercicios y exámenes realizados.
  • Certificado de entrega de diploma, en presencial la mejor opción es hacer una copia del diploma y que lo firme el alumno, en distancia y teleformación nos valdría con documento de correos o mensajería, que identifique el nombre del alumno, código del curso.
  • Cuestionarios de evaluación de calidad, no son necesarios que estén en papel, se pueden guardar también en formato electrónico, siempre que estén identificados por curso.

En principio creo que no se nos escapa ninguno, si utilizáis otro tipo de documentos o alguno que aquí no está, lo comentamos

jueves, 23 de junio de 2011

LOS PUNTOS

Tras más de un mes sin escribir, hoy volvemos a la carga, con un tema me mosquea un poco, el tema del que nos gustaría hablar son los famosos puntos, si los puntos, y muchos os preguntaréis,

¿Qué son los puntos?

La respuesta es bien sencilla, aunque yo tampoco lo entienda, es la forma que tienen de llamarle al crédito de formación una gran mayoría de empresarios.

Últimamente estoy en contacto con micropymes, al hablar de formación, me dicen: “¿Eso que es lo de los puntos?”, cuando les pregunté a que se referían ya me di cuenta que estábamos hablando del crédito de formación.

Este post lo escribo como crítica a este concepto, que  es trasladado por los comerciales de formación a la hora de explicárselo a los empresarios, y es aquí donde voy a ser más crítico aun, este concepto no me gusta por dos cosas:
  1. Desvirtúa la formación bonificada, convirtiéndola en un canje de puntos por cursos, algo que no es real.
  2. Refleja una mala formación de los comerciales por parte de las empresas formadoras, y esto es lo que más me preocupa, porque veo que es el mismo sector el que desvirtúa la formación bonificada.

Hay muchas formas y sencillas de explicarle a la gente en que consiste la formación bonificada, los dueños de micropymes, son empresarios, no tontos, y lo que no debemos hacer es desvirtuar este tipo de formación.

Una forma sencilla de explicar en que consiste la formación bonificada sería que los empresarios entendieran que un porcentaje de lo destinado en las nóminas de sus trabajadores a formación profesional del año anterior lo puede destinar a la formación que el elija para sus trabajadores para el año siguiente, disponiendo de un mínimo de 420€.

No hace falta recurrir al concepto de puntos, lo importante es ser claros y que entiendan el sistema, ya que si nosotros mismos nos ponemos barreras, somos nosotros los que nos cargamos el sistema.

lunes, 23 de mayo de 2011

LIMITE DE EMPRESAS AGRUPADAS

Tras unos días un tanto alejados de este blog, vuelvo hoy para contaros una novedad de este año en las agrupaciones de empresas para gestionar la formación bonificada


Desde este año existe el límite de 1000 empresas agrupadas por agrupación ( valga la redundancia), llegados a este límite es necesario volver a crear otra agrupación de empresas por parte de la entidad organizadora para seguir gestionando la bonificación de las nuevas empresas agrupadas


Es la propia FTFE la que envía a la entidad organizadora un mail indicándole de la superación del límite, e el momento que se sobrepasa.


Aunque no sea algo que pueda suceder muy a menudo , no está de más saber que existe este limite


Un saludo a todos

viernes, 6 de mayo de 2011

FORMACION: COSTE O GASTO

Existe un debate entre si la formación es un gasto o una inversión, y más ahora que parece que en tiempos de crisis, en lo primero que recortan las empresas es en formación.

  • Por gasto entendemos un sacrificio económico para la adquisición de un bien o servicio y que no se espera que nos pueda generar un ingreso en un futuro.
  • Por coste entendemos aquello que  puede generar un ingreso en un futuro al transformarlo y comercializarlo como producto o servicio.

Por lo tanto si consigues que la formación que realices en la empresa, cumpla los objetivos establecidos y puedas generar un ingreso futuro, la formación tendrá un coste determinado pero para ti será una inversión, si por el contrario no consigues los objetivos establecidos será un gasto.

Es por ello que la formación que realices en tu empresa sea un gasto o una inversión depende de ti, de cómo la planifiques, como la impartas y como hagas el seguimiento

A la hora de realizar cualquier tipo de formación en la empresa es fundamental por lo tanto realizar un estudio previo de necesidades, establecer unos objetivos, configurar un  grupo homogéneo, seleccionar un buen docente y realizar un seguimiento posterior para ver si los objetivos iniciales previstos se han cumplido.

lunes, 2 de mayo de 2011

COLECTIVOS PRIORITARIOS

Después de unos días de descanso, volvemos a la carga, retomando un tema del que ya hablamos como son los colectivos prioritarios, que establece la FTFE para empresas NO PYMES, esto ya lo hemos explicado en un post anteriormente.

Solo una apreciación, estos colectivos prioritarios se deben cumplir por CIF y volumen de crédito consumido, no es necesario cumplirlos grupo a grupo, se hace cómputo general a final de año, es por ello que se pueden formar grupos sin  cumplir este requisito, siempre y cuando formemos otro grupo de compensación.

A modo de consejo, si como entidad organizadora controláis toda la formación bonificada de la empresa, esto se puede hacer, ya que formamos un grupo con 0 colectivos prioritarios y lo compensamos con otro grupo donde formemos un 100%.

Ahora bien, si la empresa NO PYME os contrata la impartición de una acción formativa puntual, nuestro consejo es intentar siempre cumplir con el % exigido por la FTFE en nuestra acción formativa, de modo que si al final del año, no cumplen el requisito, por lo menos que nuestra acción formativa si la cumpla y no nos puedan reprochar nada.

miércoles, 27 de abril de 2011

ACTUALIZACIÓN DE LA CUOTA DE FORMACIÓN PROFESIONAL 2011

La FTFE acaba de publicar la noticia de que a partir del 29 de Abril, estarán los créditos de formación del año 2011 actualizados, adjuntamos la noticia:

Cuota de formación profesional y plantilla de las empresas - Actualización   
comillas El día 28 de abril a partir de las 07:00 hs, se interrumpirá el servicio de la aplicación para realizar la actualización de los datos de cuota de formación profesional y plantilla de las empresascomillas
Imagen El día 29 de abril estará disponible la información relativa a la plantilla media de trabajadores del año 2010, la cuota de formación profesional y las cuentas de cotización facilitadas por la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS).

Para garantizar la máxima calidad en la actualización de los datos la aplicación suspenderá el servicio a partir de las 07:00 hs del día 28. En el caso de que afecte al plazo en la comunicación de los grupos, deberá indicarse dicha circunstancia en el apartado correspondiente.

Si los datos de plantilla media de trabajadores y cuota de formación profesional aparecen pendientes de validar y la empresa no es de nueva creación en el ejercicio 2011, puede tratarse de un error en la mecanización del CIF o cuentas de cotización, o bien que la empresa haya sufrido algún cambio societario.

Si su empresa ha sufrido un cambio societario deberá acreditarlo ante la Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo, con el fin de que los datos de cuota y plantilla se asignen correctamente.

En el buzón de notificaciones disponible en la aplicación informaremos de las distintas incidencias detectadas en la actualización de los datos de la TGSS con el objetivo de que sean subsanados lo antes posible.
 
El link a la web de la FTFE es: 
http://www.fundaciontripartita.org/index.asp?MP=4&MS=105&MN=2&TR=A&IDR=11&id=531&r=1024*600

lunes, 18 de abril de 2011

¿CUANTO ME PUEDO BONIFICAR POR ESTE CURSO?

Hoy nos gustaría hablar de una de las preguntas del millón en lo que se refiere a la formación bonificada, esto es, cual es el importe máximo bonificable de un curso, es decir si en mi empresa hacemos un curso de 3200€,¿Cuánto me puedo bonificar?,  ¿me lo puedo bonificar íntegro?


La respuesta a esto es depende, y ahora lo vamos a explicar, ya que el importe bonificable de un curso es siempre el mínimo de 3 cantidades que hay que tener en cuenta, estas son:
  • Crédito disponible de la empresa
  • Factura del curso
  • Máximo bonificable en función de los módulos económicos

La FTFE establece unos módulos económicos máximos que se pueden aplicar para calcular el importe bonifcable, en función de la modalidad y el nivel de formación, estos importes se establecen siempre por hora y alumno.

 Para calcular el máximo bonificable debemos siempre utilizar la fórmula mód. Económicos*nº de horas*nº de alumnos.
Estos módulos inicialmente eran:

MODALIDAD DE IMPARTICIÓN
NIVEL FORMATIVO
BÁSICO
MEDIO-SUPERIOR
PRESENCIAL
9 €
13 €
DISTANCIA
5,5 €
TELEFORMACIÓN
7,5 €

Posteriormente la FTFE hizo algunos ajustes para facilitar el acceso a la formación a las micropymes y eliminó este límite para empresas de menos de 10 trabajadores, para empresas entre 10 y 49 trabajadores les permite incrementar los módulos económicos en un 10% y para empresas entre 50 y 249 trabajadores en un 5%.

La tabla definitiva de módulos económicos que deberíamos utilizar para realizar los cálculos, sería:


PRESENCIAL NIVEL BASICO
PRESENCIAL NIVEL SUPERIOR
DISTANCIA
TELEFORMACIÓN
EMPRESAS 1 A 9 TRABAJADORES
SIN LÍMITE
SIN LÍMITE
SIN LÍMITE
SIN LÍMITE
EMPRESAS 10 A 49 TRABAJADORES
9,9€ HORA/ALUMNO
14,3€ HORA/ALUMNO
6,05€ HORA/ALUMNO
8,255€ HORA/ALUMNO
EMPRESAS 50 A 249 TRABAJADORES
9,45€ HORA/ALUMNO
13,65€ HORA/ALUMNO
5,77€ HORA/ALUMNO
7,87€ HORA/ALUMNO
EMPRESAS DE 250 Y MÁS TRABAJADORES
9€ HORA/ALUMNO
13€ HORA/ALUMNO
5,5€ HORA/ALUMNO
7,5€ HORA/ALUMNO



Para aclarar todo esto lo mejor es verlo con algún  caso práctico:

CASO PRÁCTICO 1:
Una empresa de 150 trabajadores, dispone de 5000€ de crédito formativo y realiza un curso presencial de nivel superior de 30 horas para 12 alumnos, la factura del curso es de 3800€, ¿Cuanto se podría bonificar?

Como veíamos antes, el importe bonificable es siempre el menor de tres cantidades, que son:
  • Crédito Formativo : 5000€
  • Factura del curso: 3800€
  • Máximo bonificable según módulos económicos: 30 horas*12 alumnos*13,65€/hora = 4914€

En este caso el importe máximo bonificable sería el importe de la factura es decir 3800€

CASO PRÁCTICO 2:
Empresa de 40 trabajadores con 2500€ de crédito, realiza un curso de formación de 8 horas presenciales de nivel superior para 8 alumnos y con un coste de 1500€.

Si calculamos los importes:
  • Crédito: 2500€
  • Factura: 1500€
  • Máximo bonificable según módulos económicos: 10 alumnos* 8horas* 14,3€/hora.= 1144€

En este caso el importe máximo bonificable sería de 1144€, la diferencia entre este importe y la factura, sería de 356€, este importe se podría justificar como aportación privada.

La aportación privada es otro tema más complejo del que hablaremos después de semana santa, ya que este blog  también descansará en Semana Santa, nos vemos a la vuelta.


jueves, 14 de abril de 2011

DIFERENCIA ENTRE CURSO Y CURSILLO

Acabo de leer esta mañana un excelente post en el blog de @JuanMartinez, http://www.elblogderrhh.com, donde reflexiona sobre la cultura del gratis en la formación, y el daño que hace esto, tanto a la formación continua de oferta, como a la formación bonificada.

Al tiempo que leía el post, y con el que estoy de acuerdo en casi todo, hay cosas que no comparto, me vino a la cabeza otra reflexión que suelo hcer muy a menudo y que hoy os trasladaré en este post.

Es la diferencia entre curso y cursillo.

Según el diccionario de la RAE, una de las acepciones de curso es: "Tratado sobre una materia explicada o destinada a ser explicada durante cierto tiempo".

La definición de cursillo en la RAE es: "Curso breve sobre cualquier materia." 

En la realidad, la diferencia entre curso y cursillo está en el coste, depende si sale de nuestro bolsillo o es gratis, denotando también un cierto tono despectivo el término cursillo como de falta de calidad.

Pongo un ejemplo para entender más fácil el argumento.

Caso 1. Pedro acude a una academia y se matricula en un curso de contabilidad, cuando sus amigos le preguntan que hace el dirá. " Estoy haciendo un CURSO de contabilidad", porque lo está pagando y le tiene que dar importancia a lo que hace.

Caso 2. Pedro trabaja en una asesoría, y recibe información de que en la academia X van a impartir uin curso de contabilidad gratuito dentro del plan de formación Y de oficinas y despachos, cuando alguien le pregunta a donde va el dirá:"Voy a la academia X que estoy haciendo un cursillo de contabilidad". Como el curso es gratis, no le da la importancia que merece.

Este es uno de los daños que la cultura del gratis total hace a la formación