La entrada de hoy será breve y concisa, haremos un check list con la documentación requerida para poder justificar un curso de formación bonificada sobre todo con vistas a una futura inspección, donde lo único que van a ver son los dichosos papeles.
- Ficha del alumno, es recomendable tener un documento firmado por el alumno que acredite que va a hacer el curso, donde recojamos los datos que exige la FTFE para mecanizar en su aplicación.
- Certificado de recogida de material, donde se refleje todo lo que recibe el alumno, es un documento al que los inspectores le dan mucha importancia, en formación presencial, se puede hacer un mix con la ficha del alumno, para evitar cargarnos de papeles. En formación distancia o teleformación, también es válido un documento de correos si enviamos con acuse de recibo o mensajería siempre y cuando reflejemos en el envío nombre del alumno y código del curso.
- Partes de asistencia firmados, solo en modalidad presencial
- Exámenes en modalidad distancia
- Controles periódicos de seguimiento en modalidad teleformación, esto se refleja en la trazabilidad de la plataforma, que guarda horas de conexión, ejercicios y exámenes realizados.
- Certificado de entrega de diploma, en presencial la mejor opción es hacer una copia del diploma y que lo firme el alumno, en distancia y teleformación nos valdría con documento de correos o mensajería, que identifique el nombre del alumno, código del curso.
- Cuestionarios de evaluación de calidad, no son necesarios que estén en papel, se pueden guardar también en formato electrónico, siempre que estén identificados por curso.
En principio creo que no se nos escapa ninguno, si utilizáis otro tipo de documentos o alguno que aquí no está, lo comentamos
